Planlama netleşir
Ziyaret tarihleri, görevli ekip ve uygulanacak hizmetler önceden belirlenir.
OdakZen Evde Bakım Portalı
Evde bakım hizmetinizi ofisten sahaya tek sistemle yönetin.
OdakZen Evde Bakım Portalı; kurumların evde bakım hizmeti sunduğu kişileri, bakım planlarını, saha ekiplerini ve ev ziyaretlerini ortak bir çalışma düzeninde yönetmesi için geliştirilmesi planlanan bir çözümdür.
Planlanan ziyaretlerden sahada gerçekleştirilen bakım uygulamalarına kadar her adımın kayıtlı, takip edilebilir ve güncel kalmasını hedefler.
Dağınık süreçlerden ortak düzene
Her ziyaret planlı, her uygulama kayıtlı, her ekip güncel bilgiyle sahada.
Evde bakım hizmetleri; ziyaret planları, personel görevlendirmeleri, sağlık kayıtları ve bakım notları farklı kanallarda tutulduğunda yönetilmesi zorlaşır. OdakZen, bu bilgileri bakım alan kişi etrafında birleştirerek saha ekibi ile kurum yönetiminin aynı güncel bilgi üzerinden çalışmasını hedefler.
Saha kaydı standartlaşır
Gerçekleştirilen bakım, ölçüm, ilaç uygulaması ve gözlemler ziyaret sırasında kayıt altına alınır.
Yönetim görünürlük kazanır
Tamamlanan, geciken veya yeniden planlanması gereken ziyaretler ortak bir ekrandan takip edilir.
Nasıl çalışır?
Bakım planından tamamlanan ziyarete kadar tek akış.
- 01
Kişi ve ihtiyaçları tanımlanır
Temel bilgiler, sağlık geçmişi, riskler, yakınlar ve özel bakım ihtiyaçları kayıt altına alınır.
- 02
Bakım ve ziyaret planı hazırlanır
Sunulacak hizmetler, ziyaret sıklıkları, tarihleri ve sorumlu ekip belirlenir.
- 03
Ekip sahada uygulamayı kaydeder
Personel günlük ziyaretlerini görür; bakım uygulamalarını, ölçümleri ve önemli gözlemleri kayıt altına alır.
- 04
Yönetim güncel durumu takip eder
Gerçekleşen ziyaretler, açık görevler, dikkat gerektiren durumlar ve ekip iş yükü birlikte değerlendirilir.
Planlanan çözüm kapsamı
Evde bakım operasyonunun temel parçaları bir arada.
Kişi yönetimi
İletişim, adres, sağlık geçmişi, riskler, yakınlar ve hizmet durumu gibi temel bilgileri yönetin.
Bireysel bakım planı
Kişinin ihtiyaçlarına göre bakım uygulamalarını, ölçümleri ve takip sıklıklarını planlayın.
Ziyaret planlama
Tek seferlik veya tekrarlayan ziyaretleri oluşturun ve ilgili saha ekibine atayın.
Saha personeli yönetimi
Personelin günlük ziyaretlerini, sorumluluklarını ve tamamlaması gereken işlemleri görünür hâle getirin.
Sağlık ve ilaç kayıtları
Yetkili personelin gerçekleştirdiği ölçümleri, bakım uygulamalarını ve ilaç işlemlerini kayıt altına alın.
Risk ve olay takibi
Düşme, yaralanma, sağlık durumundaki değişiklik veya hastaneye sevk gibi önemli olayları takip edin.
Kullanıcı rolleri
Herkes kendi sorumluluğuna uygun bilgiyle çalışır.
Saha personeli
Günlük ziyaretlerini, sorumlu olduğu kişileri ve uygulanacak bakım adımlarını görür.
Ekip sorumlusu
Ziyaret dağılımını, geciken işlemleri, açık görevleri ve ekip iş yükünü takip eder.
Kurum yöneticisi
Hizmetlerin gerçekleşme durumunu, personel kapasitesini ve saha operasyonunun genel görünümünü değerlendirir.
Evde bakımın kendine özgü işleyişini koruyun.
Evde bakım hizmeti alan kişiler; oda, yatak ve kurum içi vardiya süreçlerine otomatik olarak dahil edilmez. Ziyaret, saha ekibi ve evde sunulan hizmetler üzerinden ayrı bir iş akışıyla yönetilir.
Buna karşın bakım planları, sağlık kayıtları, ilaç yönetimi, bildirimler ve sakin yakını iletişimi gibi ilgili OdakZen bileşenleriyle kontrollü biçimde bağlantılı çalışabilir.
Sahada yalnızca gerekli bilgi, yalnızca yetkili kullanıcıda.
Kullanıcıların erişimi kurum, rol, ekip ve sorumlu oldukları kişilerle sınırlandırılabilir. Hassas sağlık bilgileri için ayrıca yetki kapsamı belirlenebilir ve kritik işlemler kullanıcı ve zaman bilgisiyle kayıt altına alınabilir.
- Kurum ve kullanıcı bazlı veri ayrımı
- Kişi ve ekip bazlı erişim kapsamı
- Hassas bilgiler için ayrı yetkilendirme
- Kritik işlemler için kayıt geçmişi
OdakZen ekosistemi
İlgili çözümleri inceleyin.
Evde bakım süreçlerinizi birlikte değerlendirelim.
Kurumunuzun mevcut saha çalışma düzenini dinleyelim, ihtiyaçlarınızı belirleyelim ve OdakZen Evde Bakım Portalı’nın pilot kapsamını birlikte oluşturalım.